ON RECHERCHE
Comptable, assistant(e) de direction
confirmé(e) en CDI
Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans.

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) depuis 20 ans, spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical renforce son équipe et recherche un/e comptable assistant-e de direction pour un poste à pourvoir mi-octobre 2023 au plus tard.

VOS MISSIONS

Au sein d’une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la comptabilité, du social et du secrétariat. Vous reportez directement à la Direction Générale.

Comptabilité et facturation sur Sage 50 Comptabilité et Gestion Commerciale et notre logiciel interne CRM

• Saisie et lettrage des factures clients/fournisseurs, saisie des banques et relevé CB, saisies et gestion des encaissements par CB en VAD
• Envoi et retraitement des grands livres analytiques par événement,
• Suivi et relance des impayés
• Préparation du bilan annuel avec expert-comptable externe
• Gestion des virements fournisseurs

Social : gestion du personnel : absences, Récup, Congés payés

• Établissement des bulletins de salaire
• Mise à jour du registre du personnel
• Déclaration des arrêts maladies
• Mutuelle des salariés

Secrétariat : standard téléphonique, courrier, fournitures, paiement et gestion des fournisseurs et prestataires de l’agence et assistanat de la direction

Ponctuellement, vous pouvez aider à la logistique (billetterie aérien et ferroviaire) et à la mise à jour de la base de données, traitement des NPAI, relances.

PROFIL

• Capacité à travailler en autonomie et avez l’esprit d’équipe
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Rigueur et méthode

AVANTAGES

• 5 semaines de 5 jours de congés payés = 25 jours
• Une mutuelle familiale avantageuse
• Une prévoyance prise en charge à 100%
• Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
• Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
• Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Marseille

INFORMATIONS

• Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement – déplacements
• Contrat : CDI
• Horaires : 31 à 35 h par semaine (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi)
• Rémunération : selon profil
• Date de démarrage : 16 octobre 2023

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CONTACT

Merci d’envoyer par mail à info@divine-id.com votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales).
Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Tel : 04 91 57 19 62 – www.divine-id.com