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Poste de Chargé(e) de Subventions Éducatives en CDI

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès), spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recrute pour un poste de Chargé(e) des subventions en CDI à pourvoir en février 2022.

Au sein d’une équipe de 10 personnes, et en étroite collaboration avec les chefs de projet, vous êtes en charge de :

LES MISSIONS :

La gestion des subventions à caractère éducatifs de l’industrie (Educational Grants Medtech) et des prises en charge des participants aux congrès de l’agence :

  • La négociation avec les laboratoires (demandes, élaboration et contrôle des contrats, suivi et facturation)
  • La mise en ligne de la plateforme d’inscription et la gestion du back office
  • La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO)
  • La gestion des participants (logistique et remboursements)
  • Le suivi budgétaire des subventions
  • La promotion des subventions (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d’inscriptions, déplacements, etc.)
  • La relation avec les clients (rendez-vous et conférences téléphoniques régulières)
  • La collaboration avec deux coordinatrices en charge de la gestion des inscriptions
  • Les déplacements sur les événements et accueil des participants

PROFIL :

Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Connaissances juridiques et de comptabilité indispensables.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d’une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes rigoureux (se) et vous aimez les chiffres ; vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant une grande autonomie, diplomatie, disponibilité, et travail en équipe.

De formation supérieure en droit ou en commerce, suivi d’une spécialisation en événementiel, tourisme d’affaire, vous avez une première expérience réussie en agence ou dans l’industrie, ainsi qu’une excellente présentation.

Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement.
Contrat : CDI
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : selon profil
Date de démarrage : février 2022

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) via le formulaire ci-dessous.

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

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