Comptable, assistant(e) de direction
confirmé(e) en CDI
Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans.
Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) depuis 20 ans, spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical renforce son équipe et recherche un/e comptable assistant-e de direction pour un poste à pourvoir mi-octobre 2023 au plus tard.
VOS MISSIONS
Au sein d’une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la comptabilité, du social et du secrétariat. Vous reportez directement à la Direction Générale.
Comptabilité et facturation sur Sage 50 Comptabilité et Gestion Commerciale et notre logiciel interne CRM
- Saisie et lettrage des factures clients/fournisseurs, saisie des banques et relevé CB, saisies et gestion des encaissements par CB en VAD
- Envoi et retraitement des grands livres analytiques par événement,
- Suivi et relance des impayés
- Préparation du bilan annuel avec expert-comptable externe
- Gestion des virements fournisseurs
Social : gestion du personnel : absences, Récup, Congés payés
- Établissement des bulletins de salaire
- Mise à jour du registre du personnel
- Déclaration des arrêts maladies
- Mutuelle des salariés
Secrétariat : standard téléphonique, courrier, fournitures, paiement et gestion des fournisseurs et prestataires de l’agence et assistanat de la direction
Ponctuellement, vous pouvez aider à la logistique (billetterie aérien et ferroviaire) et à la mise à jour de la base de données, traitement des NPAI, relances.
PROFIL
- Capacité à travailler en autonomie et avez l’esprit d’équipe
- Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et méthode
AVANTAGES
- 5 semaines de 5 jours de congés payés = 25 jours
- Une mutuelle familiale avantageuse
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
- Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Marseille
INFORMATIONS
• Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement – déplacements
• Contrat : CDI
• Horaires : 31 à 35 h par semaine (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi)
• Rémunération : selon profil
• Date de démarrage : 16 octobre 2023
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CONTACT
Merci d’envoyer par mail à info@divine-id.com votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales).
Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Tel : 04 91 57 19 62 – www.divine-id.com