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Chef de projet confirmé(e) bilingue anglais en CDI

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) depuis 18 ans, spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recrute un/e chef de projet expérimenté/e pour un poste à pourvoir en CDI immédiatement.

Au sein d’une équipe de 9 personnes vous êtes en charge de l’organisation de 6 à 7 événements de l’agence de 100 à 1500 participants. Vous travaillez en équipe avec une coordinatrice logistique en charge des participants et des orateurs et une chargée des subventions, et sous la responsabilité de la Direction Générale.

LES MISSIONS :

  • La relation avec les clients (réunion, conférences téléphoniques et emails)
  • La gestion des sites et des prestataires (lieux de congrès, traiteurs, audiovisuel, installateur générale, hôtesses, dîners, routeur, etc.)
  • La coordination du programme scientifique et des orateurs
  • La commercialisation et facturation des laboratoires
  • Le suivi budgétaire
  • La mise en ligne des événements et la gestion du back office
  • La gestion hôtelière (négociations et validation des hôtels, gestion des fins d’option, annulations partielles, acomptes et contrats, rooming lists
  • La rédaction de contenus web et print
  • La promotion et les partenariats avec d’autres congrès
  • Les déplacements sur les événements en France et à l’étranger
  • Le reporting régulier auprès de la direction
  • Les appels d’offre

PROFIL :

Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d’une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant autonomie, diplomatie, grande disponibilité, le travail en équipe et un goût prononcé pour le contact humain et la commercialisation.

De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté section événementiel, tourisme d’affaire ou commerce international), vous avez une première expérience réussie de la fonction de 2 ou 3 ans, ainsi qu’une excellente présentation.

Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement. Déplacements à prévoir en France et à l’étranger le week-end.
Contrat : CDI
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : selon profil
Date de démarrage : mmédiatement – au plus tard le 25 Octobre
Travail ponctuel en soirée et week-end, lors des événements à prévoir

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) via le formulaire ci-dessous.

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Assistant(e) Comptable de Direction

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) recrute un(e) Assistant(e) Comptable de direction, pour un poste à pourvoir le 23 août 2021.

Divine [id] est une agence événementielle spécialisée dans le médical, marché haut de gamme, créée en 2003. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l’agence.

LES MISSIONS :

Comptabilité et facturation : sur Sage Ciel 50cl Comptabilité et Gestion Commerciale et notre logiciel interne CRM :

  • Saisie et lettrage des factures clients/fournisseurs, saisie des banques et relevé CB, saisies et gestion des encaissements par CB en VAD,
  • Envoi et retraitement des grands livres analytiques par événement,
  • Suivi et relance des impayés,
  • Préparation du bilan annuel avec expert-comptable externe,
  • Mise à jour du registre du personnel, déclaration des arrêts maladies, mutuelle des salariés

Secrétariat : standard téléphonique, courrier, fournitures, paiement et gestion des fournisseurs et prestataires de l’agence et assistanat de la direction

Ponctuellement, vous pouvez aider à la logistique (billetterie aérien et ferroviaire) et à la mise à jour de la base de données, traitement des NPAI, relances.

PROFIL :

  • Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (Univers PC), vous maîtrisez Sage/Ciel Comptabilité et Gestion Commerciale, Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook et Internet.
  • Niveau d’anglais correct souhaité.
  • Organisation Rigueur, bonne présentation, esprit d’équipe, et diplomatie, sont des atouts indispensables.
  • Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes très rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant application, autonomie, efficacité, et le travail en équipe.
  • Vous possédez une formation supérieure spécialisée type BTS Comptabilité et vous avez une première expérience significative (2 ans minimum) réussie de la fonction ou dans une fonction similaire.

Candidatures de débutants en comptabilité non acceptées.

Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement
Contrat : CDI
Horaires : 35 h par semaine (9h-13H / 14H-17h)
Date de démarrage : 23 Août 2021

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) via le formulaire ci-dessous.

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

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