Bilingual english congress coordinator – CDD 5 months

[ Bilingual english congress coordinator]

divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) recrute un(e) coordinateur (trice) congrès pour gérer l’hospitalité des participants pour un poste à pourvoir de mars jusqu’à fin juillet 2020.
divine [id], est une agence événementielle spécialisée dans le médical, marché haut de gamme, créée en 2003. Au sein d’une équipe de 11 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec une chef de projet et la direction de l’agence.

[ Votre mission ]

  • La logistique des participants au congrès (inscriptions, suivi, facturation, encaissement, etc.)
  • La logistique des intervenants (inscription, hébergement, transport et transferts), les dîners et cadeaux
  • La gestion de l’hôtellerie (contrats, roomings, etc.)
  • L’accueil des participants / orateurs lors des événements
  • Le programme social (diners, cadeaux, transferts)
  • Les statistiques et évaluation post événement
  • Vous pouvez intervenir également sur la logistique et la signalétique de l’événement, la gestion de l’exposition (commandes mobiliers, stands, etc.)
  • Vous répondez aux appels d’offre reçus par l’agence
  • Vous participez à la mise à jour de la base de données

[ Profils ]

  • Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (Univers PC), vous maîtrisez Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook et Internet
  • Très bon niveau d’anglais exigé (à l’écrit comme à l’oral)
  • Rédaction et Orthographe impeccable, bonne présentation, aisance relationnelle et commerciale ainsi qu’une grande diplomatie sont des atouts indispensables.
  • Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes très rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant application, autonomie, efficacité, et le travail en équipe.

Vous possédez une formation supérieure spécialisée (Bac + 2 minimum) type BTS Tourisme, LEA, Ecole de commerce, de communication, d’hôtellerie ou événementiel ; et vous avez une première expérience significative (1 an minimum) réussie de la fonction ou dans une fonction similaire. Candidatures de débutants acceptés si formation et/ou stage 6 mois dans l’événementiel.

[ Lieu de travail ] : Marseille 1er arrondissement
[ Contrat ] : CDD 5 mois
[ Horaires ] : 39 h par semaine
[ Date de démarrage ] : début Mars 2020

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à vbergeron@divine-id.com
Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Les entretiens auront lieu en mars.
Tel : 04 91 57 19 62 – www.divine-id.com

Menu