Poste de Chargé de Subventions Éducatives en CDD

[Poste de Chargé de Subventions Éducatives en CDD ]

divine [id] agence PCO (organisateur professionnel de Congrès), spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recrute pour un poste de Responsable Grants en CDD à pourvoir au plus vite, pour remplacement d’un congé maternité. Au sein d’une équipe de 10 personnes, et en étroite collaboration avec les chefs de projet.

[ Votre mission ]

Au sein d’une équipe de 10 personnes, et en étroite collaboration avec les chefs de projet, vous êtes en charge de :

La gestion des subventions à caractère éducatifs de l’industrie (Educational Grants Medtech) et des prises en charge des participants aux congrès de l’agence :

  • La relation avec les clients organisateurs du congrès (rendez-vous et conférences téléphoniques régulières)
  • La négociation avec les laboratoires (demandes de Grants, élaboration des contrats, suivi et facturations)
  • La mise en ligne des Grants et la gestion du back office, et la gestion des problèmes avec le développeur
  • La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO)
  • La gestion des participants (logistique et remboursements)
  • Le suivi budgétaire des Grants
  • La promotion des Grants (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d’inscriptions, déplacements, etc.)
  • La collaboration avec deux collaborateurs en charge de la gestion des inscriptions
  • Les déplacements sur les événements et accueil des participants

Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Connaissances juridiques indispensable.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d’une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

[ Profils ]
Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant une grande autonomie, diplomatie, disponibilité, le travail en équipe.
De formation supérieure en droit, suivi d’une spécialisation en événementiel, tourisme d’affaire ou commerce international, vous avez une première expérience réussie en agence ou dans l’industrie, ainsi qu’une excellente présentation.

[ Lieu de travail ] : Marseille 1er arrondissement
[ Contrat ] : CDD 1-6 mois
[ Horaires ] : 39 h par semaine
[ Date de démarrage ] : début septembre 2020

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à vbergeron@divine-id.com
Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Les entretiens auront lieu en décembre.
Tel : 04 91 57 19 62 – www.divine-id.com

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