Poste d’Assistant (e) Administratif (ve) Evénementiel

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) recrute un(e) Assistant(e) Evénementiel, pour un poste à pourvoir immédiatement, au plus tard le 23 Octobre 2017.

Divine [id] est une agence événementielle spécialisée dans le médical, marché haut de gamme, créée en 2003. Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec une chef de projet et la direction de l’agence.


[ Les missions ]

  • • La logistique des participants au congrès (inscriptions, suivi,
      facturation, encaissement, etc.)
  • • La logistique des intervenants (inscription, hébergement, transport et
      transferts), les dîners et cadeaux
  • • L’accueil des participants / orateurs lors des événements
  • • Le programme social (diners, cadeaux, transferts)
  • • Vous intervenez sur la logistique et la signalétique de l’événement, la gestion
      de l’exposition (commandes mobiliers, stands, etc.)
  • • Vous répondez aux appels d’offre reçus par l’agence
  • • Vous participez à la mise à jour de la base de données
  • • Vous êtes en charge du standard téléphonique de l’agence et du secrétariat
      (courrier, fournitures, et gestion des fournisseurs)

- Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (Univers PC), vous maîtrisez Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook et Internet

- Très bon niveau d’anglais exigé (à l’écrit comme à l’oral)

- Une bonne présentation, une aisance relationnelle et commerciale (téléphone) ainsi qu’une grande diplomatie sont des atouts indispensables.


[ Profil ]

Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes très rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant application, autonomie, efficacité, et le travail en équipe.

Vous possédez une formation supérieure spécialisée (Bac + 2 minimum) et vous avez une première expérience significative (2 ans minimum) réussie de la fonction ou dans une fonction similaire. Candidatures de débutants acceptés si formation dans l’événementiel.


[ Lieu de travail ]

Marseille 1er arrondissement


[ Contrat ]

CDD 6 mois renouvelable en CDI

[ Salaire ]

fixe de 1300 € net/mois incluant tickets restaurants


[ Horaires ]

39 h par semaine


[ Date de démarrage ]

23 Octobre 2017 au plus tard


Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV)
par mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - Tel : 04 91 57 19 62 - www.divine-id.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

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