Employment Project Manager

Prochain poste à pourvoir : fin 2018 au plus tard

[ Poste de Chef de projet confirmé CDI ]

divine [id] agence PCO (organisateur professionnel de Congrès), spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recrute pour un poste de chef de projet en CDI à pourvoir fin 2018.


[ Votre mission ]

Au sein d’une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de l’organisation complète et le suivi d’une dizaine d’événements de l’agence de 70 à 1500 participants :

- La relation avec les clients (rendez-vous et conférences téléphoniques régulières de mise au point)
- La commercialisation et facturation des laboratoires
- La gestion des prestataires (lieux de congrès, traiteurs, audiovisuel, installateur générale, hôtesses, dîners, routeur, etc.)
- La gestion des orateurs et du programme scientifique
- Le suivi budgétaire
- La mise en ligne des événements et la gestion du back office
- La gestion hôtelière (négociations et validation des hôtels, gestion des fins d’option, annulations partielles, acomptes et contrats, rooming lists
- La rédaction de contenus web et print
- La promotion et les partenariats avec d’autres congrès
- L’encadrement de plusieurs assistantes en charge de la gestion des inscriptions et la logistique des orateurs.
- Les déplacements sur les événements et accueil des participants
- Les appels d’offre

Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d’une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

[ Profils ]
Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant une grande autonomie, diplomatie, grande disponibilité, le travail en équipe et un goût prononcé pour le contact humain et la commercialisation.

De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, Ecole de commerce, Faculté section événementiel, tourisme d’affaire ou commerce international), vous avez une première expérience réussie de la fonction de 2 ou 3 ans, ainsi qu’une excellente présentation.


[ Lieu de travail ] : Marseille 1er arrondissement
[ Contrat ] : CDI
[ Salaire ] : fixe incluant tickets restaurants, santé et prévoyance collectives
[ Horaires ] : 39 h par semaine
[ Date de démarrage ] : fin 2018 au plus tard

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Tel : 04 91 57 19 62 - www.divine-id.com

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