Employment Participant and Grants Manager

Prochain poste à pourvoir : fin 2018 au plus tard

[ Poste de Responsable Participants et Grants en CDI ]

divine [id] agence PCO (organisateur professionnel de Congrès), spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recrute pour un poste de Responsable Grants en CDD à pourvoir fin 2018.

[ Votre mission ]

 Au sein d’une équipe de 10 personnes, et en étroite collaboration avec les chefs de projet, vous êtes en charge de la gestion des subventions à caractère éducatifs de l’industrie (educational Grants) et des prises en charge des participants aux congrès de l’agence :

- La relation avec les clients organisateurs du congrès (rendez-vous et conférences téléphoniques régulières de mise au point)
- La négociation avec les laboratoires (demandes de Grants, élaboration des contrats, suivi et facturations)
- La mise en ligne des Grants et la gestion du back office, et la gestion des problèmes avec le développeur
- La gestion des prestataires (hôtels et agences de voyage)
- La gestion des participants (logistique et remboursements)
- Le suivi budgétaire des Grants
- La promotion des Grants (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d’inscriptions, etc.)
- L’encadrement et la collaboration avec deux collaborateurs en charge de la gestion des inscriptions
- Les déplacements sur les événements et accueil des participants

Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d’une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.


[ Profils ]
Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant une grande autonomie, diplomatie, grande disponibilité, le travail en équipe et un goût prononcé pour le contact humain et la commercialisation.
De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, Ecole de commerce, Faculté section événementiel, tourisme d’affaire ou commerce international), vous avez une première expérience réussie en agence ou dans l’industrie, ainsi qu’une excellente présentation.


[ Lieu de travail ] : Marseille 1er arrondissement
[ Contrat ] : CDD 12-15 mois
[ Salaire ] : fixe incluant tickets restaurants, santé et prévoyance collectives
[ Horaires ] : 39 h par semaine
[ Date de démarrage ] : fin 2018 au plus tard

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Les candidatures incomplètes sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Tel : 04 91 57 19 62 - www.divine-id.com

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