Administrative Congress Assitant

Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) recrute un(e) Assistant(e), pour un poste à pourvoir début juin 2018.
Divine [id] est une agence événementielle spécialisée dans le médical, marché haut de gamme, créée en 2003. Au sein d’une équipe de 8 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec une chef de projet et la direction de l’agence.


[ Les missions ]

  • • La logistique des participants au congrès (inscriptions, suivi, facturation, encaissement, etc.)
  • • La logistique des intervenants (inscription, hébergement, transport et transferts), les dîners et cadeaux
  • • L’accueil des participants / orateurs lors des événements
  • • Le programme social (diners, cadeaux, transferts)
  • • Vous intervenez sur la logistique et la signalétique de l’événement, la gestion de l’exposition (commandes mobiliers, stands, etc.)
  • • Vous répondez aux appels d’offre reçus par l’agence
  • • Vous participez à la mise à jour de la base de données
  • • Vous êtes en charge du standard téléphonique de l’agence et du secrétariat (courrier, fournitures, et gestion des fournisseurs)

- Parfaitement à l’aise avec l’outil informatique (Univers PC), vous maîtrisez Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook et Internet

- Très bon niveau d’anglais exigé (à l’écrit comme à l’oral)

- Rédaction et Orthographe impeccable, bonne présentation, aisance relationnelle et commerciale ainsi qu’une grande diplomatie sont des atouts indispensables


[ Profil ]

Doté(e) d’une bonne capacité de travail et d’organisation, vous êtes très rigoureux (se) et vous souhaitez vous épanouir dans une fonction nécessitant application, autonomie, efficacité, et le travail en équipe.

Vous possédez une formation supérieure spécialisée (Bac + 2 minimum) type Ecole de commerce, de communication ou événementiel ; et vous avez une première expérience significative (2 ans minimum) réussie de la fonction ou dans une fonction similaire. Candidatures de débutants acceptés si formation et stage 6 mois dans l’événementiel.


[ Lieu de travail ]

Marseille 1er arrondissement


[ Contrat ]

CDD 9 mois

[ Salaire ]

fixe + tickets restaurants


[ Horaires ]

39 h par semaine


[ Date de démarrage ]

le 12 juin 2018 au plus tard


Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV)
par mail à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Tel : 04 91 57 19 62 - www.divine-id.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.